Benutzersynchronisation zu SaxSVS mit LernSaxSVS-Sync

Das Tool "LernSaxSVS-Sync" ermöglicht es den in LernSax registrierten Schulen, die gesamte Benutzerverwaltung auf Basis der in SaxSVS hinterlegten Daten vorzunehmen. Neben der Benutzerverwaltung von Lehrkräften, Schülern und Eltern ermöglicht das Tool die automatische Versetzung und auch die Zuordnung in Klassen und Lerngruppen.

Funktionsumfang

  • legt Schüler, Lehrer und Eltern in LernSax an
  • ordnet Schüler in ihre Klassen ein
  • ordnet Lehrkräfte, die sich in der Synchronisation befinden, den Klassen als Moderator zu
  • legt optional zwei Elternzugänge für jeden Schüler an und ordnet diese in klassenspezifische Gruppen ein
  • gibt Listen strukturierte Listen mit Zugangsdaten für alle neuangelegten LernSax-Nutzer aus
  • automatisiert Veränderungen an Benutzernamen
  • versetzt Schüler mit Schuljahreswechsel und führt eine Neuzuordnung zu Klassen durch

Bekannte Fehler in der aktuellen BETA-Version

  • Zusätzlich zu den Nutzern, die tatsächlich an der Schule sind, wird eine Klasse "#Abg" angelegt, die die Abgänger des Vorjahres noch enthält. Nach der Synchronisation mit dem Tool muss diese von Hand gelöscht werden.

Technische Vorausetzungen

  • Für "LernSaxSVS-Sync": PC mit Windows ab Version 7. Die Installation benötigt Administratorrechte.
  • Als Datenquelle: Einsatz von SaxSVS für Verwaltungsaufgaben an der Schule

Datenschutzhinweise

Die aus SaxSVS als Datengrundlage exportierte xml-Datei enthält sämtliche Daten aus SaxSVS und unterliegt damit den einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes. Administrative Nutzer des Synchronisationswerkzeugs "LernSaxSVS-Sync" müssen sicherstellen, dass diese Datei nicht unbefugten Dritten zugänglich wird. Diese xml-Datei verbleibt an der Einrichtung und wird nicht zu LernSax resp. der Digionline GmbH oder Dritten übertragen.

Aus der SaxSVS-xml-Datei werden nur solche Daten ausgewertet, die für die Benutzersynchronisation mit LernSax unabkömmlich sind. Im Detail handelt es sich je nach gewähltem Synchronisationsumfang maximal um die Felder mit den Kennungen:

  • 400-003 = Klasse Schuljahr
  • 400-012 = Klasse Bezeichnung
  • 400-015 = Klassenlehrer
  • 200-014 = Lehrer Name
  • 200-016 = Lehrer Vorname
  • 500-009 = Schüler Name
  • 500-003 = Schüler Vorname
  • 520-014 = Sorgeberechtigter Name
  • 520-013 = Sorgeberechtigter Vorname
  • sowie die eindeutige SaxSVS-ID.

Diese Daten unterliegen während und nach der Synchronisation den Datenschutzbestimmungen von LernSax und den dazu zwischen dem Herausgeber (Sächsisches Bildungsinstitut / Landesamt für Schule und Bildung) und dem von diesem beauftragten Betreiber (Digionline GmbH) getroffenen vertraglichen Vereinbarungen. Diese sind hier einsehbar: