Dateiablage: Eigenschaften

Hier werden die Ordner- bzw. Dateiangaben bearbeitet. Die Möglichkeit zur Rechtevergabe und -verwaltung von Ordnern haben Sie nur, wenn Sie Adminrechte besitzen.

Eingabe

  • Neuer Name
    Sie können alle Ordner (außer dem Hauptordner) und Dateien auch wieder umbenennen. Der alte Pfad bzw. der alte Dateiname wird dabei automatisch aufgeführt. Geben Sie den neuen Namen in das entsprechende Textfeld ein.
  • Beschreibung
    Hier haben Sie die Möglichkeit eine Kurzbeschreibung des Ordners bzw. der Datei einzugeben.

Eigene Ordner & Dateien

Möchten Sie benachrichtigt werden, sobald eine neue Datei in einen Ihrer Ordner hochgeladen wurde, dann aktivieren Sie die Checkbox "Bei neu hochgeladener Datei benachrichtigen". Sie werden dann durch eine Systemnachricht informiert.

Ebenso können Sie sich durch eine Systemnachricht informieren lassen, wenn eine Ihrer Dateien heruntergeladen wurde. Klicken Sie dafür auf "Bei Download benachrichtigen".

Rechte für diesen Ordner (nur mit Adminrechten)

Mit Adminrechten haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Rechte für einen Ordner zu vergeben:

  • Sollen Dateien in einem Ordner nur heruntergeladen werden, dann aktivieren Sie die Checkbox "Vorhandene Dateien herunterladen (Download)".
  • Möchten Sie, dass in einem Ordner nur Dateien hochgeladen werden können, markieren Sie die Checkbox "Neue Dateien hochladen (Upload)" mit einem Häkchen.
  • Standardmäßig sind beide Checkboxen aktiviert.

Datei für Konferenz freigeben (nur mit Adminrechten in der Konferenz des Raumes)

Wenn die Konferenz in einem Raum zur Verfügung steht, können Sie mit den nötigen Rechten Dateien aus der Dateiablage desselben Raumes für die Konferenz freigeben. Setzen Sie dafür ein Häkchen in der Checkbox "Datei für Konferenz freigeben". Ist die Checkbox nicht vorhanden, so haben Sie nicht die nötigen Rechte oder das Dateiformat wird innerhalb der Konferenz nicht unterstützt.

Möglich ist die Einbindung von PDF-Dateien sowie Dateien im Format der gängigen Office-Programme, die dann zur Verwendung in der Konferenz ins PDF-Format umgewandelt werden. Unterstützt werden derzeit Formate mit den folgenden Datei-Endungen: doc, docx, mml, odb, odf, odg, odp, ods, odt, pdf, pps, ppt, pptx, rtf, txt, wps, xls ,xlsx.

Alle freigegebenen Dateien werden unter dem Menüpunkt "Konferenz" aufgelistet. Wird dort der Status mit OK ausgewiesen, stehen Ihnen diese als PDF-Datei in der Konferenz zur Verfügung.

Datei für Chat freigeben (nur mit Adminrechten im Chat des Raumes)

Setzen Sie hier ein Häkchen, um eine Datei für den Chat desselben Raumes freizugeben. Ist die Checkbox "Datei für Chat freigeben" nicht vorhanden, so haben Sie nicht die nötigen Rechte oder das Dateiformat wird innerhalb des Chats nicht unterstützt.

Freigegebene Dateien werden in der Funktion "Chat" desselben Raumes aufgelistet. Wird dort der Status mit "OK" angegeben, kann die Datei im Chat auf dem Whiteboard verwendet werden.

Nachdem Sie die Eigenschaften bearbeitet haben, klicken Sie auf "Änderungen speichern".