LernSax - Formulare

Formular

Veranstaltungsanmeldung

Damit ein Konzert oder eine andere Veranstaltung reibungslos durchgeführt werden kann, ist eine gründliche Planung unerlässlich. Die Anmeldung über das Formular hilft dabei, alles Notwendige zu beachten. Bitte füllen Sie die Veranstaltungsanmeldung vollständig aus und speichern sie ab.
Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Bestätigung per Mail.
Es empfiehlt sich, bei umfangreichen Planungen vorab mit den Beteiligten, insbesondere für die Veranstaltungstechnik Rücksprache zu halten.
Die Veranstaltungsanmeldung sollte nach Möglichkeit so langfristig wie möglich, mindestens jedoch 4 Wochen vor der Veranstaltung eingehen.

Titel der Veranstaltung *
Name des Verantwortlichen *
Telefonische Erreichbarkeit *
Mailkontakt für die Bestätigung *
Datum der Veranstaltung *
Dauer der Veranstaltung (Uhrzeiten angeben) *
Vor- und Nachbereitungszeit *
Gewünschter Veranstaltungsort/-raum
andere
Gewünschte Nebenräume zum Einspielen/Umkleiden

(unbedingt die maximal benötigte Zeit angeben!)

Beteiligte Künstler/Musiker/Referenten

(Bitte alle Schüler inkl. Klasse benennen)

Technische Anforderungen

Instrumente (was muss bis wann wo aufgebaut werden)

Evtl. Skizze für Bühneneinrichtung beifügen!

Anzahl Notenpulte
Anzahl Stühle auf der Bühne
Anzahl Stühle im Zuschauerraum
Tontechnik
Beleuchtung (Bühne)
Präsentationstechnik
weitere besondere Anforderungen

akustische Einrichtung der Aula

Akustikwände hinter der Bühne
Akustikwände seitlich

Personelle Anforderungen

Technikbedienung während der Veranstaltung

Bitte unbedingt persönlich mit den Beteiligten Absprachen im Vorfeld treffen

Bühnenservice während der Veranstaltung
Kartenkontrolle/Service Foyer
Schließdienst nach der Veranstaltung: Verantwortlicher

Weitere Anforderungen

Ankündigung (Homepage/Veranstaltungsflyer/Presse)
Evtl. Anforderungen für den Vertretungsplan
weitere Anmerkungen

Mit Absendung der Veranstaltungsmeldung übernehme ich die Verantwortlichkeit für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung gemäß der Raum- und Hausordnung. Eventuelle Schäden an Mobiliar oder Instrumenten werde ich unverzüglich der Schulleitung melden.