Systemnachrichten: Benachrichtigungen festlegen

Hier legen Sie die Art der Benachrichtigung für die unterschiedlichen Nutzerfunktionen fest:

  • Online: Sie werden per Systemnachricht im Bereich Mein Arbeitsplatz informiert.
  • Quickmessage: Sie erhalten die Nachricht, wenn Sie eingeloggt sind, als Pop-Over. Haben Sie die zur Plattform gehörige App installiert, werden Sie dort im Messenger informiert.
  • E-Mail sofort/ täglich/ wöchentlich: Sie erhalten zum gewünschten Zeitpunkt eine E-Mailnachricht über Neuigkeiten in der jeweiligen Funktion. Beachten Sie, dass diese Auswahl nur bei zuvor eingegebener E-Mailadresse unter "Einstellungen" > "Externe Dienste" zur Verfügung steht.
  • Push: Sie können sich auch direkt per Push-Nachricht auf Smartphone benachrichtigen lassen. Die Spalte Push erscheint, sobald Sie die (WebWeaver®-)App installiert und sich mit Ihrem Account eingeloggt haben.

Aktivieren Sie einfach die jeweilige/n Checkbox/en und klicken Sie danach auf den Button "Änderungen speichern".

Hinweis

Möchten Sie Systemnachrichten an Ihre E-Mailadresse weiterleiten? Dann muss diese im Bereich Mein Arbeitsplatz in der Funktion "Einstellungen" unter "Externe Dienste" eingetragen sein. Erst dann werden Ihnen in der Tabelle unter "Benachrichtigungen festlegen" die Spalten "E-Mail sofort", "E-Mail täglich" und "E-Mail wöchentlich" eingeblendet und Sie können hier die gewünschte Benachrichtigungsart wählen.

Um eine Push-Nachricht aufs Smartphone zu erhalten, müssen Sie die Plattform-App installiert und sich einmalig mit Ihrem Account eingeloggt haben. Dadurch wird die sogenannte Vertrauensbeziehung zwischen App und Plattform hergestellt und die Tabelle der Benachrichtigungen erweitert sich um die Spalte "Push".

Was muss ich außerdem tun?

In den Systemnachrichten unter "Benachrichtigungen festlegen" definieren Sie zunächst nur, auf welchem Wege Sie bei neuen Inhalten benachrichtigt werden. Zusätzlich müssen Sie noch festlegen, über "was" Sie informiert werden. Gehen Sie dafür in den jeweiligen Raum. Hier in der Übersicht rechts auf den Link "Benachrichtigungen" klicken. Im Pop up-Fenster ein Häkchen bei den gewünschten Funktionen setzen und die Änderungen speichern. So können Sie die Benachrichtigung gezielt für einzelne Räume und Funktionen einstellen.

Alternativ geht der Weg direkt über die Funktion des jeweiligen Raumes. Hier auf das kleine Dreieck mit dem Ausrufezeichen klicken. Nun enthält das Dreieck ein Häkchen - das Zeichen dafür, dass Sie die Benachrichtigungen abonniert haben.

Die Systemnachrichten zur Lernerfolgskontrolle, zum Messenger und zum Passwort erhalten Sie automatisch. Sie müssen lediglich unter "Systemnachrichten" > "Benachrichtigungen festlegen" die entsprechenden Checkboxen auswählen.

Wie bekomme ich eine Nachricht? Besonderheiten:

  • Dateiablage: Neue Datei
    Lädt jemand in der Dateiablage des Raumes eine neue Datei hoch, egal in welchem Ordner, so erhalten Sie, wie hier eingestellt, eine Benachrichtigung – vorausgesetzt natürlich, Sie haben die jeweilige Dateiablage abonniert. Dafür gehen Sie in den gewünschten Raum und klicken in der Übersicht auf den Link "Benachrichtigungen". Dann nur noch ein Häkchen bei "Dateiablage – Neue Datei" setzen.
  • Dateiablage: Ordner - Neue Datei
    Möchten Sie über neu hochgeladene Dateien in einem bestimmten Ordner informiert werden, dann setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox "Dateiablage: Ordner – Neue Datei", um die Art der Benachrichtigung festzulegen. Um die Benachrichtigung eines ausgewählten Ordners zu aktivieren, gehen Sie in die Dateiablage des Raumes. Klicken Sie auf das Icon "Bearbeiten" an dem Ordner, den Sie abonnieren möchten. Im Pop-Over ein Häkchen in der Checkbox "Bei neu hochgeladener Datei benachrichtigen" setzen. Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens Schreibrechte brauchen, um selbst erstellte Ordner zu abonnieren. Um die Benachrichtigungen auch für Ordner einzustellen, die Sie nicht selbst erstellt haben, brauchen Sie Admin-Rechte in der Funktion "Dateiablage" des Raumes.
  • Dateiablage: Datei - Heruntergeladen
    Sie möchten wissen, ob und von wem Ihre Dateien heruntergeladen wurden? Wählen Sie hier aus, auf welchem Wege Sie informiert werden möchten. Um die Benachrichtigung zu aktivieren, klicken Sie auf den Titel-Link der jeweiligen Datei und setzen im sich öffnenden Pop-up-Fenster im Reiter "Eigenschaften" ein Häkchen in der Checkbox "Bei Download benachrichtigen".
  • Formulare: Neue Einsendung
    Möchten Sie per Systemnachricht über eine neue Formular-Einsendung benachrichtigt werden, dann müssen Sie dies am Formular selbst angeben. Gehen Sie dafür in die Bearbeitung des jeweiligen Formulars. Im Pop-up den Reiter "Freigabe" wählen und auf den Link "Erweiterte Einstellungen" klicken. Hier ganz unten ein Häkchen unter "Systemnachricht bei jeder neuen Einsendung" setzen.
  • Allgemein: Neue Vertrauensbeziehung
    Wenn Sie mit einer App auf die Plattform zugreifen oder weitere Installationen von WebWeaver© nutzen, wird zwischen der Plattform und den Geräten bzw. Diensten eine sogenannte Vertrauensbeziehung hergestellt. Eine Auflistung der eingerichteten Vertrauensbeziehungen finden Sie unter "Einstellungen" > "Externe Dienste". Lassen Sie sich auf Wunsch per Systemnachricht über neu hergestellte Vertrauensbeziehungen informieren.