Unter "Ansicht" werden die Dateieigenschaften angezeigt, wie Dateiname, Dateipfad, Dateigröße, der Name des Erstellers sowie das Datum, an dem die Datei hochgeladen wurde.
Die Auswahlbox "Version" oben erscheint, wenn mehrere Versionen einer Datei im gleichen Ordner vorhanden sind und über die Versionsverwaltung in den "Einstellungen" definiert ist, dass bei gleichnamigen Dateien nur die neuste angezeigt wird. Wählen Sie unter "Version", welche Dateiversion Sie sich anschauen oder bearbeiten möchten.
Bitte beachten Sie, dass einige Icons nur mit den nötigen Rechten und/oder bei der Einbindung des Online Office ("Ansehen" und "Bearbeiten") zur Verfügung stehen.
Durch Klick auf dieses Icon wird der Dateidownload aktiviert. Sie können dann auswählen, ob Sie die Datei auf Ihrer Festplatte abspeichern oder nur zum Ansehen öffnen möchten.
Klicken Sie auf dieses Icon, wenn Sie sich die Datei anschauen möchten. Die Ansicht öffnet sich in einem neuen Fenster in Ihrem Online Office. Ist dieses Icon nicht vorhanden, wird das Dateiformat im Online Office nicht unterstützt.
Mit Klick auf dieses Icon öffnet sich das Online Office und Sie können die Datei bearbeiten. Wird das Icon nicht angezeigt, haben Sie nicht die nötigen Rechte oder das Dateiformat wird im Online Office nicht unterstützt.
Sie können eine Datei kopieren und in einen anderen Ordner einfügen. Dies funktioniert bereichsübergreifend. Nach Klick auf das Icon öffnet sich ein Pop-up. Wählen Sie hier das gewünschte Ziel aus und bestätigen den Vorgang mit dem Button "Datei kopieren".
Wenn Sie auf dieses Icon klicken, öffnet sich das E-Mailfenster und die Datei wird automatisch als Anhang beigefügt. Das Icon wird nur angezeigt, wenn die Funktion "Mailservice" für Sie freigeschaltet ist.
Um eine Datei zu löschen, wählen Sie das Icon mit dem Papierkorb. Nach Bestätigung der Abfrage wird die Datei unwiderruflich gelöscht. Das Icon wird in Ihren Räumen nur angezeigt, wenn Sie über die nötigen Rechte verfügen.
Bei unterstützten Dateiformaten wird unterhalb der Icon-Leiste automatisch eine Vorschau der Datei eingeblendet. Audio- und Videodateien (mp3, mp4) lassen sich hier direkt abspielen.