Daten- und Informationssicherheit im schulischen Kontext

Ein falscher Noteneintrag im Zeugnis, weil die Datei unbefugt verändert wurde. Eine E-Mail mit Schülerdaten, die versehentlich an den falschen Empfänger geht. Ein Serverausfall kurz vor der Zeugnisabgabe, sodass keine Lehrkraft mehr auf die Notenlisten zugreifen kann ...

Damit solche und ähnliche Vorfälle nicht passieren, ist Daten- und Informationssicherheit im schulischen Kontext unerlässlich und gar nicht so kompliziert.

Die drei Grundwerte der Informationssicherheit

© pixabay.com

🔒 Vertraulichkeit
Nur wer berechtigt ist, darf Daten einsehen. Ein ungesperrter Bildschirm im Lehrerzimmer oder eine E-Mail an den falschen Empfänger können das bereits verletzen.

✅ Integrität
Daten müssen vollständig und unverändert sein. Unbefugte Änderungen, etwa durch Schadsoftware, können bis zu falschen Einträgen in Zeugnissen führen.

💻 Verfügbarkeit
Systeme müssen funktionieren, wenn sie gebraucht werden. Regelmäßige Datensicherungen schützen vor Datenverlust und -missbrauch.

Warum ist das Aufgabe einer Lehrkraft?

Lehrkräfte verarbeiten täglich personenbezogene Daten: Namen, Noten, Förderbedarf, Kontaktinformationen von Schülerinnen und Schülern sowie Eltern usw. Der Schutz dieser Daten ist durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  und das sächsische Schulgesetz (§ 63a)  gesetzlich verankert und damit ein fester Bestandteil des Berufsalltags.

  • Personenbezogene Daten dürfen nur für schulische Zwecke genutzt und nicht an Unbefugte weitergegeben werden.
  • Passwörter, verschlüsselte Datenträger und sichere Kommunikationswege sind Teil der beruflichen Sorgfaltspflicht.
  • Bei Fragen stehen Schulleitung und behördlicher Datenschutzbeauftragter als Ansprechpersonen zur Verfügung.

Was sollen Lehrkräfte tun?

  • Zentrale digitale Dienste Sachsen nutzen – LernSax und die schulische E-Mail-Adresse statt privater Messenger oder E-Mail-Konten verwenden.
  • Zugangsdaten schützen  – Starke, einmalige Passwörter am besten mit einem Passwort-Manager verwalten.
  • Daten sichern und verschlüsseln – Regelmäßige Backups durchführen und verschlüsselte Datenträger für mobile Geräte nutzen.

Broschüre "Informationssicherheit an sächsischen Schulen"

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Schulalltag

(Herausgeber: Landesamt für Schule und Bildung)

Download