LernSax-Schullogin-Connect (LSC)

LernSax-Schullogin-Connect (LSC)

Sobald Schulen Zugänge zu Schullogin, dem ID-Management für sächsische Schulen, angelegt haben, können diese Daten auch als Quelle für die LernSax-Benutzerverwaltung genutzt werden.
In einem teilautomatischen Verfahren werden Nutzer angelegt, deren Zugangdaten generiert, Versetzungen, Schuljahreswechsel oder Zu- und Abgänge registriert. Änderungen, die in der Schulverwaltungsplattform SaxSVS vorgenommen wurden, werden automatisch zu LernSax übertragen und stehen dort unmittelbar zur Verfügung. Ein regelmäßiger Ex-/Import entfällt.

Startphase

100 Schulen bis zu den Oktoberferien 2025

Die Startphase für das Werkzeug läuft bis zu den Oktoberferien. Dafür wurden 100 Schulen gewonnen, die Lernsax-Schullogin-Connect mit Unterstützung der regionalen MPZ einrichten.  Für die sich anschließende zweite Phase der Einführung sind Vormerkungen möglich, die unter
www.t1p.de/saxsvs-lernsax
vorgenommen werden können.

• legt Schüler, Lehrer und Eltern in LernSax an
• ordnet Schüler in ihre Klassen ein
• ordnet Lehrkräfte, die sich in der Synchronisation befinden, den Klassen als Moderator zu
• legt fix zwei Elternzugänge für jeden Schüler an und ordnet diese optional in klassenspezifische Gruppen ein
• gibt strukturierte Listen mit Zugangsdaten für neu angelegten LernSax-Nutzer aus und legt diese in der Dateiablage ab
• automatisiert Veränderungen an Benutzernamen
• versetzt Schüler mit Schuljahreswechsel und führt eine Neuzuordnung zu Klassen durch
• Klassen können bei der Versetzung archiviert werden

• Klassen können deaktiviert angelegt und später selektiv freigeschaltet werden
• Eltern können optional in Gruppen zusammengefasst oder den Schülerklassen zugeordnet werden
• Flexible Namenswahl für Benutzerzugänge: Es stehen mehrere Namensschemata zur Verfügung, Mehrfach-Vornamen könne gekürzt werden
• Lehrern können automatisch in eine eigene Lehrergruppe (=Lehrerzimmer) eingeordnet werden.

• SaxSVS – Zugang zu Schullogin aktivieren und prüfen
  
  Für alle Lehrkräfte und Schülerinnen / Schüler muss in SaxSVS ein Schullogin-Account erstellt werden. Die Zugangsdaten zu Schullogin können bei Bedarf ausgegeben werden und sind für die Benutzerverwaltung nicht erforderlich. Es reicht allein die Anlage in SaxSVS, um den Prozess der Datenübermittlung in Gang zusetzen.
  Anleitung gibt es bei Schullogin oder SaxSVS direkt.
  Allgemeinbildende Schulen (AGS) - Übersicht
  AGS - Lehrer
  AGS - Einzel-Schüler
  AGS - Mehrere Schüler
  Berufsbildende Schulen
  
  
• LernSax - Anlegen einer Gruppe „Sync-Verwaltung“
  Dieser Gruppe sollten alle Lehrkräfte sowie das Schulpersonal angehören, die ggf. LernSax-Zugangsdaten für neu hinzugekommenen Nutzer ausgeben müssen. Das sichert den Zugang zu neu generierten Zugangsdaten auch wenn der Admin nicht da ist.
  Hierzu: Gruppen-E-Mail für die Mitglieder aktivieren ohne Schreibrechte zu vergeben, Weiterleitung von Mails an alle Gruppenmitglieder einrichten und Ablageordner in der Dateiverwaltung für Zugangsdaten definieren (Bsp. „Zugangsdaten“)
  
  
• LernSax - Aktivieren und Vorbereiten des Synchronisationsprozesses
  
  Administration / Schule / Synchronisation —> Einstellungen
  – Synchronisation einschalten
  – Einstellungen für die Schule vornehmen, dabei an ggf. genutzen Einstellungen des bisherigen Sync-Tools orientieren. Je exakter die gewählte Namenskonvention den bereits vorhandenen Accounts entspricht, desto besser ist die automatische Zuordnungserkennung.
  - Dateiablage für Zugangsdaten: Das Konto ist die Gruppenmailadresse aus dem vorangehenden Schritt (Bsp. sync.verwaltung, der Ordner der dort angelegte Ordner)
  – Automatische Synchronisation NICHT ändern – alle Felder bleiben auf 0
  – Einstellungen speichern
  
  Über Administration / Schule / Synchronisation —> Benachrichtigungen
  – Festlegen, wer über anstehende Administrationsaufgaben per Systemnachricht informiert werden soll. Hier sollten möglichst alle Mitglieder der der Gruppe „Sync-Verwaltung“ eingetragen werden.
  
  
• LernSax - Erstsynchronisation
  
  Administration / Schule / Synchronisation —> Aktualisieren: Den Datenbestand von Schullogin/SaxSVS abholen.
  Achtung: In seltenen Fällen werden insbesondere Lehrkräfte doppelt angezeigt. Ursache ist in der Regel, dass diese zwei Zugänge zu Schullogin haben – einmal über SaxSVS angelegt und einmal manuell angelegt bei Schullogin. Hier in diesem Schritt bitte erst einmal ignorieren, dazu kommt ein eigenständiger Textabschnitt
  
  Ergebnisse der automatischen Accountzuordnung sichten und Verknüpfungen vornehmen
  - Ansichtsmodus umschalten auf „Verknüpfen via Username“ bzw. „Verknüpfen via angezeigtem Name“. Das Ergebnis der automatisch erkannten Zuordnungen ist um so besser, wenn die Namenskonvention mgl. gut übereinstimmt. Ggf. Kann man die Einstellungen noch anpassen und dann die Datenerfassung Aktualisieren.
  - Eineindeutig richtig zugeordnete Accounts können markiert werden und per Sammeländerung verknüpft. Nicht eindeutige Nutzerzuordnungen, insbesondere scheinbar doppelte Lehrkräfte NICHT verknüpfen!
  
  Es sollte nunmehr ein großer Teil der Nutzer mit den Rollen Lehrer und Schüler aus der  Übersicht “verschwunden” sein – dort ist die Kontenzuordnung abgeschlossen.
  
  „Restliste“
  -- Ansichtsmodus umschalten auf „Normal“
  -- Wir unterscheiden nun zwei Fälle:
  --- Nutzer, die es tatsächlich in LernSax noch nicht gibt. Diese können einfach markiert und dann per Sammeländerung angelegt werden. Die Zugangsdaten landen im vorgesehenen Ordner der Gruppe sync-verwaltung
  --- Nutzer, die bei der automatischen Erkennung durchs Raster gefallen sind oder explizit ausgenommen wurden:Anlegen-Link klicken und individuell entscheiden
  ---- Anlegen: Legt einen neuen LernSax-User mit frei wählbarem Namen an
  ---- Verknüpfen: Erlaubt die Verknüpfung mit einem existierenden Account, der nicht automatisch erkannt wurde.
  ---- Ignorieren: Markiert den Account als „zukünftig nicht mehr berücksichtigen“
  
  Herausforderung Doppel-User
  Nutzer, die von Schullogin doppelt gemeldet werden, haben zwei Benutzeraccounts bei Schullogin, die ggf. bereits unter Schritt 1a identifiziert werden konnten.
  Bei beiden muss man den Anlegen-Link klicken und die Datenblätter vergleichen. Sie erhalten im Datenblatt auch die jeweilige Datenquelle (SaxSVS oder Schullogin) angezeigt, sowie die jeweils zugeordnete Benutzerkennung von Schullogin (=Schullogin-Email).
  Anhand dieser können Sie die Zuordnung Schullogin <—> LernSax für die betroffenen User vornehmen. Wählen Sie „Verknüpfen“ + den zugehörigen LernSax-Account für das „richtige“ Konto, „Ignorieren“ für das andere Konto.
  
  
• LernSax - Folgesynchronisationen
  
  Veränderungen im Nutzerkreis werden automatisch in den Synchronisationsdialog geladen und per Systemnachricht bekannt gemacht.Der LernSax-Admin verfährt dann analog zur Erstsynchronisation.
  
  Mit zunehmender Erfahrung im Prozess, können in den Einstellungen Automatismen aktiviert werden. Anlegen und Umbenennen wird als relativ unkritisch angesehen, Löschen sollte eher manuell bestätigt werden.