LernSax im Geltungsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

Die DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 rechtswirksam.

Einwilligung und Zustimmung zu Datenschutzerklärung und Nutzungsbestimmungen

07.06.2018

Zwei Fälle sind zu unterscheiden:
Lehrer, Eltern, Partner: Die Einwilligung zu Nutzungsordnung und Datenschutzerklärung kann beim Login elektronisch erfolgen.
Schüler: Es gibt keine elektronische Einwilligung, weil diese bei den meisten Schülern nicht rechtswirksam ist. Vielmehr sollte von allen Schülern die schriftliche Einwilligung eingeholt werden. Eine Textvorlage dazu finden Sie unter
Einwilligung zur Anmeldung von Nutzern (neu)

Alles gerichtet - LernSax ist fit für die DSGVO

25.05.2018

Alles ist bereit: Nutzungsordnung und Datenschutzerklärung sind online, die Einwilligung kann beim Login elektronisch erfolgen. Die neuen Formulare für die Einwilligung der Kolleginnen und Kollegen, Schüler, Eltern und wem auch immer sind ebenfalls verfügbar - bitte nicht an uns schicken, die werden in der jeweiligen Schule verwaltet. Es sieht also ganz gut aus...

Einwilligung zur Anmeldung von Nutzern

24.05.2018

Die DSGVO erfordert auf Basis der neuen AGBs (Nutzerordnung) und der überarbeiteten Datenschutzerklärung auch eine Neufassung der Einwilligung für die Nutzeranmeldung.
Einwilligung zur Anmeldung von Nutzern (neu)

Nutzungsvereinbarung und AGB

24.05.2018

Die DSGVO erfordert neue AGBs (Nutzerordnung) und vor allem eine überarbeitete Datenschutzerklärung. Beide Dokumente bedürfen nach einer Übergangszeit bis zum Ende des Schuljahres zwingend der Zustimmung jedes einzelnen Nutzers.
Nutzungsbedingungen / AGB (neu)
Datenschutzerklärung (neu)

Passwort-Richtlinie

16.05.2018

Im Zuge der Einführung der EU-DSGVO wurden die Vorgaben für Passworte verschärft, um eine höhere Sicherheit zu gewährleisten. Für neuangelegte Mitglieder oder neu festzusetzende Passworte gilt ab sofort:
Mind. 8 Zeichen als Mischung von Buchstaben und Zahlen

E-Mail

07.05.2018

Mit Gültigkeit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zum 25.05.2018 ist es erforderlich, E-Mails verschlüsselt zu übertragen.

Sofern Sie ein Mailprogramm oder eine Mail-App außerhalb der LernSax-Website nutzen, müssen Sie die Konteneinstellungen Ihres E-Mail-Programms (z.B. Outlook oder Thunderbird) auf Verschlüsselung (SSL / TLS) umzustellen. Die Verschlüsselung dient der Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 32 DSGVO).

Sie erhalten ab sofort bei jedem Aufbau einer unverschlüsselten Verbindung automatisiert eine warnende Systemnachricht, die Sie darüber informiert, dass Sie weiterhin eine unverschlüsselte Verbindung nutzen.

Diese E-Mail enthält unter anderem folgende Information:
"Sie haben Ihr Passwort ungesichert an den Server geschickt. Bitte aktivieren Sie Transportverschlüsselung (TLS) und ändern Sie Ihr Passwort. IP: 84.173.185.xyz Service.: imap"

Welche Einstellungen für verschlüsselte Verbindungen konkret vorzunehmen sind, entnehmen Sie bitte folgendem Hilfetext.
E-Mails mittels IMAP verwalten