FAQ: Administration

Administration

  • Ganze Klassen und Gruppen anlegen ist recht mühselig, auch wenn man mit den Tabellen eine gute Hilfe hat. Geht das nicht auch einfacher?
    Geht es! Wichtigstes Tool für den Administrator ist der "LernSax/Webweaver Desktop". Dort lassen sich Tabellen z. Bsp. aus Excel direkt importieren, die dann auch beliebig viele Klassen- und Gruppenzuordnungen erlauben. Benutzername und Passwort werden dann auch automatisch generiert und Zuweisungsänderungen lassen sich problemlos für mehrere Nutzer, Klassen oder Gruppen vornehmen.
  • Wie kann ich ganze Klassen am Beginn eines neuen Schuljahres "versetzen"?
    Die naheliegendste Idee wäre es, Klassen einfach umzubenennen. Nur geht das nicht, weil die Klassenkennung festgelegt ist. Chaos ist vorprogrammiert, wenn die 6a als Mailadresse auf einmal 5a@schule.lernsax.de hat.
    Folglich muss man nach einem anderen Weg suchen, um die Versetzung möglichst einfach zu machen.
    Variante A: Man legt Klassen grundsätzlich mit Jahrgangskürzeln wie 2013a@schule.lernsax.de an und ändert dann Jahr für Jahr nur den Klassenname.
    Oder eben Plan B: Die Nutzer in der ältesten Klasse werden gelöscht und durch die neuen Schüler ersetzt. Solange bis man bei der niedrigsten Klasse angekommen ist. Das gelingt um so besser, wenn man den Schülern Ihre Klasse in den "Zuordnungen" eingetragen hat. Werkzeug der Wahl ist auch hier wieder das Admintool des "LernSax / Webweaver Desktop", da dort solche Zuordnungen abgefragt werden können.
  • Weshalb kann ich keine neuen Mitglieder anlegen, obwohl der Username korrekt ist?
    Wenn Sie neue Mitglieder anlegen wollen, beispielsweise in der Form name.vorname@musterinstitution.de, dann dürfen Sie im Usernamen den Teil @musterinstitution.de nicht mit angeben. Dieser wird vom System selber hinzugefügt.
  • Wie kann ich User endgültig löschen?
    Sofern Sie nicht über Administrationsrechte verfügen, müssen Sie sich dazu an die Person wenden, die für die Administration Ihrer WebWeaver®-Installation zuständig ist (administrator@musterinstitution.de). Wenn Sie in der Gruppe/Klasse Administrationsrechte besitzen, können Sie selber Mitglieder aus Ihrer Gruppe/Klasse löschen. Diese bleiben jedoch im System erfasst und können gegebenenfalls in einer anderen Gruppe/Klasse wieder aufgenommen werden.